Ja, de regionale partners in Limburg organiseren ’s middags excursies in de regio voor belangstellenden. Heeft u vragen over deze dag? Stuur een mail naar: info@avisocommunicatie.nl.
Het toegangsbewijs met aanvullende informatie is op dinsdag 9 november verstuurd naar de deelnemers van het Deltacongres door deltacongres@aanofafmelden.nl, naar het door henzelf opgegeven mailadres. In die mail vindt u een link naar het congresplatform, aanvullende informatie en (technische) instructies. Heeft u geen toegangsbewijs ontvangen stuur dan een e-mail naar info@nationaaldeltacongres.nl.
Voor vragen over het inloggen, ga naar www.invitado.nl/help-service-voor-deelnemers.
Tijdens het event is er een helpdesk beschikbaar voor technische vragen. Je bereikt de helpdesk via de link in de bevestigingsmail (https://transmision.invitado.nl/deltacongrres_pre_entry/helpdesk) die je ontving of via de button rechtsboven in het scherm van het event portal.
Gebruik een stabiele internetverbinding om in te loggen. Het kan voorkomen dat Citrix of een managed laptop de congresomgeving blokkeert/niet goed weergeeft. Log daarom niet in via deze omgeving, maar log in vanuit een privé omgeving of computer. Zorg dat u uw updates heeft uitgevoerd en gebruik geen Internet Explorer.
Om het congres online goed te kunnen volgen:
- Gebruik een ondersteunde browser (geen Internet Explorer)
- Schakel VPN of Citrix verbindingen uit
- Gebruik een stabiele internetverbinding
Je bereikt het portal via de persoonlijke deelnamelink die je per e-mail ontving. Als dit niet werkt, kopieer dan de link vanuit de mail in de adresbalk van je browser.
De deelnamelink is uniek en persoonlijk, en kan dus slechts op één device tegelijk worden gebruikt. Je kunt natuurlijk wel met meerdere personen naar één scherm kijken.
Het portal werkt op alle courante browsers. Internet Explorer wordt daarom niet ondersteund. Afhankelijk van je device adviseren we een actuele versie van een van de volgende browsers:
- Windows: Chrome, Firefox of Edge
- Mac: Chrome, Firefox of Safari
- iPhone/iPad: Safari
- Android: Chrome of Firefox
Aan het begin van je deelname wordt je browser gecheckt en krijg je indien nodig aanwijzingen hoe je deze kunt updaten. Wil je dit op voorhand zelf controleren? Dit zijn de minimale versienummers per browser:
- Edge 79
- Chrome 78
- Firefox 60
- Safari 12
Sommige browsers staan niet toe dat de videoplayer automatisch wordt gestart. Dit kan zelfs van gebruiker tot gebruiker verschillen. In het videogedeelte (meestal een zwart vlak) kun je de video of livestream zelf starten met de play-button die in beeld verschijnt. Heb je wel beeld maar geen geluid, dan kun je je player unmuten. Dit doe je door met je cursor over het beeld te bewegen. Linksonder zie je dan een speaker-icoontje verschijnen waarmee je het geluid kunt inschakelen.
Afhankelijk van de oorzaak, zijn hiervoor verschillende oplossingen mogelijk:
- Beweeg je muis in het venster met het bewegende beeld. Het kan zijn dat je browser het geluid automatisch heeft gemute. Linksonder verschijnt een speaker-icoontje waarmee je het geluid kunt inschakelen
- Controleer of het geluid van je computer aan en hard genoeg staat
- Ververs je scherm (op de meeste computers met F5)
- Sluit je browser en start hem via je deelnamelink opnieuw op
- En voor de zekerheid: als je het geluid via je speakers wil horen, heb je dan geen oortjes aangesloten die dat verhinderen?
Je kunt je scherm verversen (op de meeste computers doe je dat via F5) of je browser sluiten en via je deelnamelink opnieuw openen.
Ververs de pagina met een toetscombinatie of (indien beschikbaar) met de fysieke refresh-toets van je device:
- Windows: [F5], [CTRL F5], [CTRL Shift R], [Refresh] en/of [CTRL Refresh]
- Apple: [⌘ R], [Refresh], [Shift Refresh]
- Chromebook: [Refresh], [CTRL Refresh]
Heeft dit niet het gewenste resultaat, bekijk dan de mogelijke oorzaken en oplossingen op deze pagina: https://www.invitado.nl/verbinden-met-transmision
Dat komt omdat wij de camera alleen activeren als dat nodig is.
Klik in de url-balk van je browser even op het slotje voor het internetadres. Daar kun je het gebruik van je camera en microfoon toestaan. Klik daarna rechtsboven nog even op de settings-button en doorloop de test nogmaals. Als er meerdere keuzes beschikbaar zijn, probeer dan in de pulldowns een andere camera en/of microfoon te kiezen.
Wij passen de kwaliteit van beeld en geluid automatisch aan aan jouw verbinding. Als je problemen ondervindt, is je internetverbinding momenteel niet sterk genoeg voor de laagste kwaliteit. Kun je op een andere manier verbinding met internet maken, via een kabel of direct (en dus niet via een VPN- of Citrix-verbinding)?
Het kan zijn dat de zijbalk nu is uitgeschakeld. Anders zie je als je je muis over het scherm beweegt aan de onderkant een ronde button met één grote en drie kleine vierkantjes verschijnen. Hiermee kun je de zijbalk met de chat en Q&A tonen en verbergen. Als je hier nogmaals op klikt, komt de zijbalk weer terug.
Als de organisatie de mogelijkheid biedt tijdens het event te wisselen van sessie, dan doe je dit via de button 'Wissel van sessie', rechtsboven in het scherm van het platform.
Het toegangsbewijs met aanvullende informatie is op vrijdag 5 november verstuurd naar de deelnemers van het Deltacongres door deltacongres@we-invite.com, naar het door henzelf opgegeven mailadres. Heeft u geen toegangsbewijs ontvangen stuur dan een e-mail naar deltacongres@we-invite.com.
Het toegangsbewijs met aanvullende informatie is op vrijdag 5 november verstuurd naar de deelnemers van het Deltacongres door deltacongres@we-invite.com, naar het door henzelf opgegeven mailadres. Heeft u geen toegangsbewijs ontvangen stuur dan een e-mail naar deltacongres@we-invite.com.
Als organisatie houden we ons aan de huidige coronamaatregelen. Dit betekent dat u bij binnenkomst wordt gevraagd uw corona QR-code en ID-bewijs te tonen. In de publieke ruimtes – zoals de entree en de gangen - in het MECC bent u verplicht een mondkapje te dragen. Het mondkapje is niet verplicht in onze congresruimtes. Vergeet deze niet mee te nemen.
Verder houden we 1,5m afstand aan en we vragen u de basisregels te respecteren tijdens het congres:
- Bij klachten: blijf thuis en laat u testen bij de GGD. Ook als u al gevaccineerd bent.
- Bij een positieve test: blijf thuis en vermijd contact met anderen, ook als zij gevaccineerd zijn.
- 1,5 meter is een veilige afstand. Bescherm uzelf en anderen.
- Schud geen handen.
- Was vaak en goed uw handen. Hoest en nies in uw elleboog.
Het volledige programma van het Deltacongres kunt u hier inzien.
Fysiek
De inloop in het MECC Maastricht is tussen 09.15 en 10.30 uur. Het plenaire programma begint om 10.30 uur. De parallelsessies in de middag zijn van 13.00 tot 14.15 uur (ronde 1) en van 14.45 tot 16.00 uur (ronde 2). Aansluitend vindt een afsluitende high tea/borrel plaats, van 16.00 uur tot 17.00 uur.
Online
Voor het online volgen van het congres kunt u vanaf 09.00 uur inloggen via het Deltacongresplatform. Grietje Evenwel, de verslaggever ter plaatse, opent het online programma. U kunt alvast deelnemen aan sessies, georganiseerd en geïnitieerd door een aantal betrokken partijen. Het plenaire programma begint om 10.30 uur. De parallelsessies in de middag zijn van 13.00 tot 14.15 uur (ronde 1) en van 14.45 tot 16.00 uur (ronde 2). Tussen 16.00 – 17.00 uur kunt u deelnemen aan de speeddates of het live verslag volgen van Grietje Evenwel.
Ja, de locatie is rolstoeltoegankelijk en in alle zalen zijn rolstoelplaatsen beschikbaar. Ook zijn er voldoende mindervalidenparkeerplaatsen. U kunt zich ook voor de deur laten afzetten.
Nee, er zijn geen kosten verbonden aan deelname aan het Deltacongres. Ondanks de gratis deelname, verzoeken we u dringend uzelf af te melden als u onverhoopt niet kan deelnemen.
Deze kunt u sturen naar Marianne Wuite met 'Persvraag voor Deltacongres' als onderwerp.
Alle betrokkenen bij en geïnteresseerden voor de thema’s waterveiligheid, voldoende zoetwater en ruimtelijke adaptatie: overheid, bedrijfsleven, maatschappelijke organisaties, politiek en andere belangstellenden.
Het is helaas niet meer mogelijk om uzelf in te schrijven voor het Deltacongres.
De voertaal is Nederlands. Er is geen tolk/vertaling aanwezig.
Na het congres wordt in ieder geval de opname van de plenaire opening in het Engels ondertiteld.
Parkeren bij MECC Maastricht kan bij Parking P4. Dit kost € 3,- per, met een maximum van € 15,- per kalenderdag. De eerste 30 minuten zijn gratis. Er kan alleen met pin betaald worden.
MECC Maastricht beschikt over 16 oplaadpalen voor bezoekers:
- P1: 2 laadpalen
- P4: 10 laadpalen
- P8: 4 laadpalen
Station Maastricht-Randwyck ligt op 250 meter afstand van MECC Maastricht. Het station is aangesloten op een internationaal spoorwegennet. Bovendien is er een regelmatige verbinding met Maastricht Centraal Station.
Elke vijf minuten vertrekt een bus vanuit het centrum van Maastricht en Maastricht Centraal Station naar MECC Maastricht (bushalte Forum MECC).
Als u toch niet aanwezig kunt zijn op het Deltacongres, dan kunt u zich afmelden via de link onderaan de bevestigingsmail. Als u niet kunt afreizen naar Maastricht, dan kunt u het congres alsnog online volgen via de link van de e-mail die dinsdag 9 november naar u is verstuurd door deltacongres@aanofafmelden.nl.
Ja, via het registratieformulier om uw deelname in het MECC te bevestigen kunt u uw dieeteisen/voorschriften/allergieën doorgeven. Het aanbod op locatie is dit jaar 50% vegetarisch en 25% plantaardig (veganistisch). Dit hoeft u dus niet als dieetwens in te vullen.
Wij gebruiken uw gegevens ten behoeve van registratiedoeleinden voor en correspondentie over het Nationaal Deltacongres 2021 (voor juiste aanhef in correspondentie, het maken van badges, de indeling bij programmaonderdelen, om u te bereiken en te informeren en voor logistieke en cateringdoeleinden en online deelnemen aan het congres).
Wij gebruiken uw gegevens om uw inschrijving voor het Nationaal Deltacongres te administreren. Uw informatie wordt voor registratiedoeleinden gedeeld met en verwerkt door We-Invite BV en Invitado. De Staf deltacommissaris heeft een verwerkersovereenkomst gesloten met deze partijen over de beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. De Staf Deltacommissaris blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Wij nemen uw persoonsgegevens op in het relatiebestand van de Staf deltacommissaris. Dit bestand gebruiken we voor het jaarlijks uitnodigen van alle geïnteresseerden en om u per e-mail op de hoogte te houden over het Nationaal Deltacongres.
We bewaren uw gegevens zolang u prijs stelt op toezending van informatie over het Nationaal Deltacongres. U kunt zich desgewenst op elk moment afmelden en uw gegevens uit ons systeem laten verwijderen.
De organisatie van het Nationaal Deltacongres, We-Invite BV (invitatiemanagement), MECC (locatie), Vermaat (catering), TenE (placering), Invitado (online) en eventueel met regionale partners (excursies 10 november).
Beeldmateriaal kan worden gebruikt voor op (interne) websites, in verslaglegging en eventueel gedeeld worden met andere deelnemers.
Tijdens het Nationaal Deltacongres 2021 worden foto's en (video)opnames gemaakt van de (online) programmaonderdelen. Het beeldmateriaal wordt gebruikt op websites en in de verslaglegging.
Meer informatie over uw recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen, vindt u op https://www.deltaprogramma.nl/privacy
Het Deltacongres is ook dit jaar zoveel mogelijk duurzaam, klimaatneutraal en circulair.
Vanwege de maatregelen tegen de verspreiding van het coronavirus en de onzekerheden die daarbij horen voor de komende tijd.
Het congres wordt uitgezonden via een speciale (beveiligde) congreswebsite. Om deel te kunnen nemen moet u inloggen op de website met een persoonlijke code. Deze code ontvangt u in uw toegangsbewijs zodra u zich heeft aangemeld. Het is niet meer mogelijk om uzelf voor het congres aan te melden.
Na het inloggen bent u zichtbaar op de deelnemerslijst en als u ervoor kiest om met camera in beeld te komen.
Nee, dat is niet mogelijk.