Veelgestelde vragen Nationaal Deltacongres 2023

Het congres wordt dit jaar georganiseerd in Martiniplaza, Leonard Springerlaan 2, 9727 KB Groningen. Er kunnen 1.500 deelnemers fysiek aanwezig zijn. 

Het is helaas niet meer mogelijk om uzelf in te schrijven voor het Deltacongres.

Ja, het plenaire deel en twee paralelsessies zijn - voor degenen die niet kunnen komen - via een livestream te volgen. U hoeft zich daarvoor niet aan te melden. Op de dag van het evenement wordt de link op website https://www.deltaprogramma.nl/nationaaldeltacongres/ gecommuniceerd.

Als u een persoonlijke uitnodiging heeft ontvangen vragen we u wel om uzelf af te melden via de lichtlblauwe button ‘Afmelden’. U ontvangt dan voorafgaand aan het congres ook een e-mail met de link.

Het volledige programma van het Nationaal Deltacongres kunt u hier inzien.

Nee, er zijn geen kosten voor u verbonden aan deelname aan het Deltacongres.

Ja, de locatie is rolstoeltoegankelijk en in alle zalen zijn er rolstoelplaatsen beschikbaar.

De voertaal is Nederlands. Er is geen tolk/vertaling aanwezig.

Tegenover de hoofdingang van Martiniplaza is een (betaalde) parkeergarage met 600 parkeerplaatsen. U kunt uw parkeerkaart (€ 2,10 per uur, € 12,- per etmaal) aanschaffen bij één van de parkeerautomaten met PIN of Credit Card.

• Inrijhoogte dek: 2,90 meter
• Inrijhoogte kelder: 1,90 meter

Ter informatie: op dit moment wordt druk gewerkt aan de zuidelijke ringweg. Dit heeft tot gevolg dat Martiniplaza voorlopig uitsluitend bereikbaar is via de Paterswoldseweg. Bekijk vóór uw vertrek de actuele situatie.

Er worden door Martiniplaza pendelbussen ingezet van en naar Groningen Centraal Station. U kunt tussen 9.00 uur - 11.30 uur en tussen 14.45 uur - 18.00 uur gebruik maken van deze pendeldienst. De bussen staan schuin tegenover de hoofdingang van het Centraal Station. Langs het water ter hoogte van het Groninger Museum ‘Halte Flixbus’. De pendelbussen zijn herkenbaar aan de Nationaal Deltacongres-logo’s.

De locatie bevindt zich vanaf Groningen Centraal Station op 20 minuten loopafstand of u kunt met de OV-fiets komen.

Met het reguliere OV kunt u met buslijn 10 richting Hoornsemeer vanuit Groningen Centraal Station binnen 10 minuten bij Martiniplaza zijn.

Fysiek
De inloop is tussen 10.00 en 11.00 uur. Het plenaire programma begint om 11.00 uur. De eerste ronde met parallelsessies in de middag is van 13.30 tot 14.45 en de tweede ronde is van 15.15 tot 16.30 en aansluitend is nog een afsluitende borrel van 16.30 uur tot 17.30 uur.

Online
Het plenaire deel en twee paralelsessies in de Theaterzaal zijn – voor degenen die niet kunnen komen – via een livestream te volgen. De link wordt voorafgaand aan het congres op deze website gecommuniceerd. 
 

Deze kunt u sturen naar Marianne Wuite.

Alle betrokkenen en geïnteresseerden in het Deltaprogramma: overheid, bedrijfsleven, maatschappelijke organisaties, politiek en andere belangstellenden.

Als u toch niet aanwezig kunt zijn op het Deltacongres, dan kunt u zich afmelden via de link onderaan de bevestigingsmail. Mocht u deze mail niet meer kunnen vinden dan kunt u ook een e-mail sturen naar de congresregistratie, met ‘afmelden Deltacongres 9 november’ als onderwerp.

Als u niet naar Groningen kunt komen, dan kunt u het plenaire programma en de twee parallelsessies in de theaterzaal alsnog online volgen.

U kunt hiervoor een e-mail sturen naar de congresregistratie, met ‘Aangemeld voor Deltacongres 9 november’ als onderwerp. Dan ontvangt u nogmaals de bevestiging.

Het is helaas niet meer mogelijk om uzelf in te schrijven voor het Deltacongres.

Het is helaas niet meer mogelijk om uzelf in te schrijven voor het Deltacongres.

Als u bij het registratieformulier uw dieeteisen/voorschriften/allergieën heeft doorgeven dan houdt de catering daar rekening mee. Het aanbod op locatie is dit jaar 50% vegetarisch en 25% plantaardig (veganistisch). Dit hoeft u dus niet als dieetwens in te vullen.

Voor bijwonen van het congres in Groningen: u ontvangt op donderdag 2 november uw toegangsbewijs met aanvullende informatie op het door u zelf opgegeven e-mailadres

Wij gebruiken uw gegevens ten behoeve van registratiedoeleinden voor en correspondentie over het Nationaal Deltacongres 2023 (voor juiste aanhef in correspondentie, evt. maken van badges, indeling bij programmaonderdelen, om u te bereiken en te informeren en voor logistieke en cateringdoeleinden en het deelnemen aan het congres).

Wij gebruiken uw gegevens om uw inschrijving voor het Nationaal Deltacongres te administreren. Uw informatie wordt voor registratiedoeleinden gedeeld met en verwerkt. Met de partijen die uw gegevens in onze opdracht verwerken, heeft de Staf deltacommissaris een verwerkersovereenkomst gesloten over beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. De Staf Deltacommissaris blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Wij nemen uw persoonsgegevens op in het relatiebestand van de Staf deltacommissaris dat we gebruiken om alle geïnteresseerden en deelnemers aan het Nationaal Deltacongres jaarlijks uit te nodigen voor en per e-mail op de hoogte te houden over het Nationaal Deltacongres.

De organisatie van het Nationaal Deltacongres, We-Invite BV (invitatiemanagement), Martiniplaza Groningen (locatie en catering), DoubbleU (hostesses) en eventueel met regionale partners (excursies 8 november).

Beeldmateriaal kan worden gebruikt voor (interne) websites, in verslaglegging en eventueel gedeeld worden met andere deelnemers.

Tijdens het Nationaal Deltacongres 2023 worden foto's en (video)opnames gemaakt van de (online) programmaonderdelen. Het beeldmateriaal wordt gebruikt op websites”, LinkedIn, Twitter en in de verslaglegging. Als u hier bezwaar tegen heeft kunt u dit bij uw registratie aan de registratiebalie aangeven.

We bewaren uw gegevens zolang u prijs stelt op toezending van informatie over het Nationaal Deltacongres. U kunt zich desgewenst op elk moment afmelden en uw gegevens uit ons systeem laten verwijderen. U kunt hierover een e-mail sturen naar de congresregistratie, met ‘verwijderen gegevens’ als onderwerp

Meer informatie over uw recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen, vindt u op https://www.deltaprogramma.nl/privacy.

Het Nationaal Deltacongres zet ook dit jaar weer stappen om zoveel mogelijk duurzaam, klimaatneutraal en circulair te zijn.

We hebben de afgelopen jaren een hybride congres georganiseerd waarbij deelnemers fysiek of online aanwezig konden zijn. Dit jaar vragen we de deelnemers naar Groningen te komen. Dit heeft onder andere te maken met de kosten voor het maken van een hybride congres, gezien de hoeveelheid parallelsessies en workshops die er dit jaar worden georganiseerd. Daarnaast is het Nationaal Deltacongres ook een moment om anderen te zien en spreken. Gelukkig kan dit na de Coronapandemie weer in het echt. 

Voor geïnteresseerden die niet kunnen afreizen naar Groningen wordt het plenaire deel en worden twee paralelsessies via een stream uit gezonden. De link wordt voorafgaand aan het congres op deze website gecommuniceerd. En een week na het congres versturen we een speciale editie van Deltanieuws met daarin een verslag over het congres.

Bekijk de zaalindeling hier.